a
b
c
d
Администратор,Помощник Руководителя,Офис-менеджер,Руководитель АХО в Ростове-на-Дону
Должность:
Администратор,Помощник Руководителя,Офис-менеджер,Руководитель АХО
Желаемая зарплата:
от 30000 руб.
Город:
Ростов-на-Дону
Образование:
Среднее специальное
Тип работы:
Полная занятость
Место работы:
Не важно
График работы:
Полный рабочий день
Последнее обновление:
05.02.2017
О соискателе
ФИО:
Зорин Сергей Александрович
Образование:
Среднее специальное
Возраст:
54 года
Пол:
Мужской
Профессиональные навыки
Личные качества: Ответственность, пунктуальность, активность, целеустремленность, исполнительность, аккуратность, нацеленность на результат, организованность, внимательность, энергичность, стремление к профессиональному росту, дисциплинированность, высокая работоспособность, мобильность, самостоятельность, настойчивость, высокая скорость работы, трудолюбие, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности, добросовестность, скрупулезность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, знание делового этикета, организаторские способности, развитые коммуникативные навыки, уравновешенность, навыки делового общения, умение работать с людьми, неконфликтность, умение вести деловую переписку, управленческие навыки, умение вести переговоры, умение решать конфликтные ситуации, грамотность, харизматичность, умение убеждать, адекватность, грамотная речь, терпеливость, клиентоориентированность, навыки публичных выступлений, умение слушать, умение расставлять приоритеты, системное мышление, обучаемость, любознательность, аналитический склад ума, хорошая память, наблюдательность, умение работать с большим объемом информации, широкий кругозор, сообразительность, художественный вкус, активная жизненная позиция, доброжелательность, порядочность, чистоплотность, вежливость, честность, интеллигентность, чувство юмора, отзывчивость, надежность, любовь к детям, позитивный настрой, тактичность, принципиальность, доброта, опрятный внешний вид, хорошая физическая форма, выносливость, хорошее здоровье.
Иная информация: Безопасность. Охранная деятельность:
Научно-производственное предприятие в сфере обработки металла:
? заключение договоров по эксплуатации помещений и оборудования.
Начальник службы безопасности:
? обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов.
? обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;
Рекомендации:
Калашникова Анна Александровна (Ассистент СЭЗ) - 89612935503
Иная информация: Безопасность. Охранная деятельность:
Научно-производственное предприятие в сфере обработки металла:
? заключение договоров по эксплуатации помещений и оборудования.
Начальник службы безопасности:
? обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов.
? обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;
Рекомендации:
Калашникова Анна Александровна (Ассистент СЭЗ) - 89612935503
Опыт работы
Период работы:
09 2012 - 04 2016
Должность:
Администратор филиала"Южный"АО"Банк Интеза"
Работодатель:
АО"Банк ИНТЕЗА"филиал"Южный"
Должностные обязанности и достижения:
- прием/отправка/контроль исполнения входящего/исходящего информационного трафика(документооборота, телефония, факс,эл.почта,мини АТС, Почта РФ, Почта UPS/DHL,и тд.) филиала и офисов в г.Р/Д; -прием/отправка/контроль исполнения запросов в компетентные органы(Администрация РО,ГУ ЦБ по РО,МВД,ИФНС, МИФНС, ПФР РФ и т.д) коммуникация,координация взаимодействия с ними.
-работа, с контрагентами, их координация, выполнение ими договорных условий с Банком, исполнение заявок Заказчика (Банка). Счета – их своевременность, суммы, их корректность и отправка в оплату ЦО г.Москва в соответствующий Департамент
- аренда офисов и коммунальные платежи (взаимодействие с Арендодателями, счета, договора, отправка в ЦО);
- контроль за надлежащим техническим состоянием и ремонтов офисов, сохранность и организация своевременного ремонта мебели, сантехники, сплит-систем и кондиционирования, электро, – и теплоснабжения;
- уборка и чистота офисов, контроль мастеров чистоты;
- инкассирование офисов(счета, договора, отправка в ЦО);
-контроль, проверка, взаимодействие : технической, физической, противопожарной систем безопасности офисов филиала;
- телефония, интернет (договора, счета, отправка в ЦО);
- уборка прилегающей территории, ее своевременность, качество (договора счета, отправка в ЦО;
- транспортные услуги : контроль использования, заказ, (счета, договора, отправка в ЦО), Водитель-курьер, его координация, график, подготовка его договора подряда, ежемесячных актов отправка в ЦО).
-вывоз, транспортировка и размещение ТОПП (мусор), своевременность (счета, договора, отправка в ЦО)
-обслуживание УУТЭ(узла учета теплоэнергии), своевременность, достоверность показаний приборов учета) (счета, договора, отправка в ЦО).
-поставка воды, стаканов в офисы филиала (счета, договора, отправка в ЦО)
- заказ, получение канцелярии, ежеквартально (счета их корректность и отправка в ЦО)
- архивация, уничтожение документов офисов филиала ( ОСГ рекордз менеджмент, заявка, контроль)
- контроль за выполнением нормативных документов административного направления.
- оформление документов, приема – увольнения, сотрудников Банка, отправка в ОК
- листы нетрудоспособности сотрудников Банка и их контроль, корректность, отправка в ОК
- контроль за соблюдением норм трудовой дисциплины, ведение журналов прихода/ухода, служебных командировок.
- табель учета рабочего времени, ведение и отправка ОК.
- ежемесячный заказ полиграфической рекламной продукции, мониторинг ее актуальности, для офисов филиала в г. Р/Д
- контроль за световой рекламой, за рекламой в витринах офисов филиала, координация ее ремонта и обслуживания по мере необходимости ( счета, договора, отправка в РЦ, ЦО).
- сопровождение документооборота к исполнителям по мероприятиям Банка, проходящим в Ростове – на – Дону. ( отправка в РЦ, ЦО )
- оформление командировочных документов руководству офисов в г.Р/Д, и отчет по ним.
- авансовая отчетность, офисов ее своевременность, корректность, и отправка в ЦО УВУ.
- ежедневно, взаимодействие в работе, координация с Администратором РЦ, Административным Департаментом, Департаментом безопасности, Департаментом персонала, Департаментом учета и отчетности по РБСУ, предоставление им отчетов, обработки запросов по мере поступления от них.
-работа, с контрагентами, их координация, выполнение ими договорных условий с Банком, исполнение заявок Заказчика (Банка). Счета – их своевременность, суммы, их корректность и отправка в оплату ЦО г.Москва в соответствующий Департамент
- аренда офисов и коммунальные платежи (взаимодействие с Арендодателями, счета, договора, отправка в ЦО);
- контроль за надлежащим техническим состоянием и ремонтов офисов, сохранность и организация своевременного ремонта мебели, сантехники, сплит-систем и кондиционирования, электро, – и теплоснабжения;
- уборка и чистота офисов, контроль мастеров чистоты;
- инкассирование офисов(счета, договора, отправка в ЦО);
-контроль, проверка, взаимодействие : технической, физической, противопожарной систем безопасности офисов филиала;
- телефония, интернет (договора, счета, отправка в ЦО);
- уборка прилегающей территории, ее своевременность, качество (договора счета, отправка в ЦО;
- транспортные услуги : контроль использования, заказ, (счета, договора, отправка в ЦО), Водитель-курьер, его координация, график, подготовка его договора подряда, ежемесячных актов отправка в ЦО).
-вывоз, транспортировка и размещение ТОПП (мусор), своевременность (счета, договора, отправка в ЦО)
-обслуживание УУТЭ(узла учета теплоэнергии), своевременность, достоверность показаний приборов учета) (счета, договора, отправка в ЦО).
-поставка воды, стаканов в офисы филиала (счета, договора, отправка в ЦО)
- заказ, получение канцелярии, ежеквартально (счета их корректность и отправка в ЦО)
- архивация, уничтожение документов офисов филиала ( ОСГ рекордз менеджмент, заявка, контроль)
- контроль за выполнением нормативных документов административного направления.
- оформление документов, приема – увольнения, сотрудников Банка, отправка в ОК
- листы нетрудоспособности сотрудников Банка и их контроль, корректность, отправка в ОК
- контроль за соблюдением норм трудовой дисциплины, ведение журналов прихода/ухода, служебных командировок.
- табель учета рабочего времени, ведение и отправка ОК.
- ежемесячный заказ полиграфической рекламной продукции, мониторинг ее актуальности, для офисов филиала в г. Р/Д
- контроль за световой рекламой, за рекламой в витринах офисов филиала, координация ее ремонта и обслуживания по мере необходимости ( счета, договора, отправка в РЦ, ЦО).
- сопровождение документооборота к исполнителям по мероприятиям Банка, проходящим в Ростове – на – Дону. ( отправка в РЦ, ЦО )
- оформление командировочных документов руководству офисов в г.Р/Д, и отчет по ним.
- авансовая отчетность, офисов ее своевременность, корректность, и отправка в ЦО УВУ.
- ежедневно, взаимодействие в работе, координация с Администратором РЦ, Административным Департаментом, Департаментом безопасности, Департаментом персонала, Департаментом учета и отчетности по РБСУ, предоставление им отчетов, обработки запросов по мере поступления от них.
Образование
Название учебного заведения:
Красносулинский механико-металлургический техникум
Уровень образования:
Техник-механик
Факультет:
Оборудование черной металлургии